mô tả công việc cho vị trí Chuyên viên Chứng từ Xuất Nhập Khẩu (Docs) tại Cần Thơ, đã bao gồm các yếu tố bạn yêu cầu:
Mô tả công việc
Vị trí:
Chuyên viên Chứng từ Xuất Nhập Khẩu (Docs)
Địa điểm:
Cần Thơ
Mô tả công việc:
Soạn thảo và kiểm tra chứng từ:
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ xuất nhập khẩu (hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng, các giấy tờ khác theo yêu cầu).
Soạn thảo các loại chứng từ cần thiết cho quá trình xuất nhập khẩu (khai báo hải quan, thư tín dụng, bảo hiểm…).
Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của chứng từ, tuân thủ theo quy định của pháp luật và thông lệ quốc tế.
Thủ tục hải quan:
Khai báo hải quan điện tử trên phần mềm.
Phối hợp với bộ phận liên quan để hoàn tất thủ tục hải quan, đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng thời hạn.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục hải quan.
Theo dõi và quản lý:
Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật thông tin cho các bên liên quan.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học và có hệ thống.
Cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu.
Liên hệ và phối hợp:
Liên hệ với các đối tác (hãng tàu, forwarder, cơ quan hải quan…) để giải quyết các vấn đề liên quan đến chứng từ và thủ tục.
Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty (kinh doanh, kế toán, kho…) để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
Báo cáo:
Lập báo cáo định kỳ về tình hình xuất nhập khẩu.
Báo cáo các vấn đề phát sinh cho cấp trên.
Yêu cầu ứng viên:
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Chuyên viên Chứng từ, Nhân viên Xuất Nhập Khẩu…).
Kiến thức:
Am hiểu về quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu.
Nắm vững các quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế về xuất nhập khẩu.
Có kiến thức về Incoterms, thanh toán quốc tế, bảo hiểm hàng hóa.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Kỹ năng khai báo hải quan điện tử.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành).
Phẩm chất cá nhân:
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Chịu được áp lực công việc.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Bằng cấp:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Quyền lợi được hưởng:
Lương:
Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng:
Thưởng theo hiệu quả công việc.
Thưởng các dịp lễ, Tết.
Phúc lợi:
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty (du lịch, team building, khám sức khỏe định kỳ…).
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ Thứ 2 – Thứ 6, Thứ 7 làm việc cách tuần
Phụ cấp:
Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại (tùy theo chính sách của công ty).
Hồ sơ ứng tuyển:
Đơn xin việc.
Sơ yếu lý lịch (CV) có dán ảnh.
Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
Giấy khám sức khỏe (nếu có).
Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tuyến qua email: [Địa chỉ email của công ty]
Nộp trực tiếp tại: [Địa chỉ công ty]
Thông tin liên hệ:
[Số điện thoại liên hệ]
Lưu ý:
Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm.
Chỉ phỏng vấn các ứng viên đạt yêu cầu.
Lưu ý khi sử dụng mẫu này:
Thay đổi thông tin:
Thay thế các thông tin trong ngoặc vuông ([…]) bằng thông tin thực tế của công ty bạn.
Điều chỉnh:
Điều chỉnh các yêu cầu, quyền lợi cho phù hợp với đặc thù công ty và vị trí công việc.
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu.
Ấn tượng:
Tạo ấn tượng tốt với ứng viên bằng cách thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm đến nhân viên.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!