mô tả công việc cho vị trí Quản lý Văn phòng tại Cần Thơ, tập trung vào kinh nghiệm trên 1 năm và quyền lợi hấp dẫn:
[Tên Công ty]
đang tìm kiếm một
Quản lý Văn phòng (Office Manager)
năng động, có kinh nghiệm để gia nhập đội ngũ của chúng tôi tại Cần Thơ. Nếu bạn là người có tổ chức, kỹ năng giao tiếp xuất sắc và mong muốn tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp, chúng tôi rất mong nhận được hồ sơ của bạn.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý hoạt động văn phòng hàng ngày:
Đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru, hiệu quả và chuyên nghiệp.
Quản lý việc mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước, internet, v.v.).
Quản lý và bảo trì cơ sở vật chất văn phòng (máy móc, thiết bị, nội thất).
Hỗ trợ hành chính:
Tiếp nhận và xử lý thư từ, công văn, bưu phẩm.
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và các chuyến công tác cho nhân viên.
Soạn thảo văn bản, báo cáo theo yêu cầu.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong công tác hành chính.
Quản lý lễ tân:
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến văn phòng.
Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
Đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
Quản lý hồ sơ, tài liệu:
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, dễ tìm kiếm.
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin.
Các công việc khác:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý Văn phòng, Trợ lý Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Phẩm chất:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng chịu áp lực công việc.
Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế,…).
Ưu tiên:
Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty có quy mô tương đương.
Ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Mức lương:
Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng:
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
Phụ cấp:
Phụ cấp ăn trưa.
Phụ cấp xăng xe (nếu có).
Các khoản phụ cấp khác theo quy định của công ty.
Bảo hiểm:
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe (tùy theo chính sách của công ty).
Đào tạo và phát triển:
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Cơ hội phát triển sự nghiệp trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng.
Được tạo điều kiện để phát huy tối đa năng lực bản thân.
Ngày nghỉ:
Nghỉ phép năm theo quy định của pháp luật.
Nghỉ các ngày lễ, Tết theo quy định.
Các quyền lợi khác:
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm của công ty.
Các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Địa chỉ:
[Địa chỉ công ty tại Cần Thơ]
Người liên hệ:
[Tên người liên hệ]
Email:
[Địa chỉ email]
Điện thoại:
[Số điện thoại]
HÌNH THỨC NỘP HỒ SƠ
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, sơ yếu lý lịch, bản sao các bằng cấp liên quan) qua email hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng công ty.
Tiêu đề email: [Họ và tên] – Ứng tuyển Quản lý Văn phòng
HẠN NỘP HỒ SƠ:
[Ngày/Tháng/Năm]
Chúng tôi rất mong nhận được hồ sơ của bạn!
Lưu ý:
Bạn cần điều chỉnh các thông tin trong ngoặc vuông `[]` cho phù hợp với công ty của bạn.
Hãy đảm bảo mô tả công việc chi tiết và rõ ràng để thu hút ứng viên phù hợp.
Liệt kê đầy đủ các quyền lợi mà công ty bạn cung cấp để tăng tính hấp dẫn của vị trí.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!