mô tả công việc cho vị trí Nhân viên Lưu trữ Hồ sơ/Văn thư tại Cần Thơ, với các yêu cầu và quyền lợi bạn mong muốn:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Nhân viên Lưu trữ Hồ sơ/Văn thư
Địa điểm làm việc:
[Tên công ty/tổ chức] – Cần Thơ
Mô tả công việc:
Tiếp nhận và xử lý văn thư:
Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, đăng ký công văn, giấy tờ, tài liệu đến và đi.
Đóng dấu, vào sổ văn thư, chuyển giao văn bản đến các phòng ban/cá nhân liên quan.
Theo dõi việc giải quyết văn bản, đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng thời hạn.
Lưu trữ hồ sơ:
Sắp xếp, phân loại, bảo quản hồ sơ, tài liệu khoa học, dễ tìm kiếm.
Số hóa tài liệu, cập nhật dữ liệu vào hệ thống quản lý.
Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ (hồ sơ cứng và hồ sơ điện tử).
Thực hiện các thủ tục thanh lý hồ sơ theo quy định.
Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng:
Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, vật tư văn phòng.
Quản lý, bảo trì thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy,…)
Đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị khi cần thiết.
Các công việc hành chính khác:
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo theo yêu cầu.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Nhân viên Văn thư, Lưu trữ, Hành chính văn phòng).
Trình độ:
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Văn thư – Lưu trữ, Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng soạn thảo văn bản, giao tiếp tốt.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ.
Nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ.
Yêu cầu khác:
Sức khỏe tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Chịu được áp lực công việc.
Ưu tiên ứng viên có hộ khẩu thường trú tại Cần Thơ.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Mức lương:
[Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực]
Thưởng:
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ, Tết.
Thưởng tháng lương thứ 13 (tùy theo tình hình kinh doanh của công ty).
Phụ cấp:
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp xăng xe (nếu có).
Bảo hiểm:
Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
Ngày nghỉ:
Nghỉ phép năm theo quy định của Luật Lao động.
Nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
Đào tạo và phát triển:
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong công ty.
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
Được tạo điều kiện để phát huy tối đa năng lực bản thân.
Các quyền lợi khác:
[Liệt kê các quyền lợi khác (nếu có): du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ,…) ]
HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, sơ yếu lý lịch, bản sao các bằng cấp liên quan) về địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Hoặc nộp trực tiếp tại: [Địa chỉ công ty/tổ chức]
Hạn nộp hồ sơ:
[Ngày/tháng/năm]
Thông tin liên hệ:
[Số điện thoại liên hệ]
Lưu ý:
Chỉ những ứng viên đạt yêu cầu mới được mời tham gia phỏng vấn.
Công ty có quyền từ chối hồ sơ không đạt yêu cầu.
Chúc bạn sớm tìm được ứng viên phù hợp!