mô tả công việc cho vị trí Event Executive tại Cần Thơ, được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu của bạn:
[Tên Công ty]
đang tìm kiếm một
Event Executive
năng động, sáng tạo và có kinh nghiệm để tham gia vào đội ngũ tổ chức sự kiện của chúng tôi tại Cần Thơ. Nếu bạn đam mê tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ và có khả năng quản lý dự án hiệu quả, hãy ứng tuyển ngay!
Mô tả công việc:
Lập kế hoạch và triển khai sự kiện:
Nghiên cứu, đề xuất ý tưởng và lập kế hoạch chi tiết cho các sự kiện (hội nghị, hội thảo, triển lãm, team building,…) phù hợp với mục tiêu và ngân sách của công ty/khách hàng.
Xây dựng timeline, phân công công việc và quản lý tiến độ thực hiện.
Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng kế hoạch và đạt được hiệu quả mong muốn.
Quản lý ngân sách:
Xây dựng và quản lý ngân sách sự kiện, đảm bảo chi phí hợp lý và hiệu quả.
Tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, âm thanh, ánh sáng, catering,…) để có được báo giá tốt nhất.
Theo dõi và báo cáo chi phí thực tế so với ngân sách dự kiến.
Điều phối và quản lý:
Điều phối các bộ phận liên quan (marketing, sales,…) để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong quá trình chuẩn bị và thực hiện sự kiện.
Quản lý nhân sự sự kiện (PG, PB, tình nguyện viên,…) và đảm bảo họ thực hiện đúng nhiệm vụ được giao.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
Truyền thông và quảng bá:
Phối hợp với bộ phận marketing để xây dựng kế hoạch truyền thông và quảng bá sự kiện trên các kênh phù hợp (online, offline).
Đảm bảo thông tin về sự kiện được truyền tải đầy đủ và chính xác đến khách hàng/đối tượng mục tiêu.
Đánh giá hiệu quả truyền thông và đề xuất các giải pháp cải thiện.
Đánh giá và báo cáo:
Thu thập phản hồi từ khách hàng/người tham gia sau sự kiện.
Phân tích và đánh giá hiệu quả của sự kiện, rút ra bài học kinh nghiệm.
Lập báo cáo tổng kết sự kiện và trình bày cho cấp trên.
Các công việc khác:
Nghiên cứu thị trường, cập nhật xu hướng tổ chức sự kiện mới.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, nhà cung cấp.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu ứng viên:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan (Quản trị sự kiện, Marketing, Truyền thông,…)
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương (Event Executive, Event Coordinator,…)
Am hiểu về quy trình tổ chức sự kiện, từ lên ý tưởng đến triển khai và đánh giá.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Khả năng chịu áp lực cao và làm việc ngoài giờ khi cần thiết.
Sáng tạo, năng động, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực du lịch, khách sạn, nhà hàng hoặc các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.
Ưu tiên ứng viên có hộ khẩu thường trú tại Cần Thơ hoặc các tỉnh lân cận.
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Các phúc lợi khác: du lịch, team building, sinh nhật,…
Cách thức ứng tuyển:
Gửi CV và Cover Letter (nêu rõ kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển) về địa chỉ email: [Địa chỉ email của công ty]
Tiêu đề email ghi rõ:
Ứng tuyển Event Executive – [Tên của bạn]
Hạn chót nộp hồ sơ: [Ngày/Tháng/Năm]
Lưu ý:
Chỉ những ứng viên đạt yêu cầu mới được liên hệ phỏng vấn.