mô tả công việc cho vị trí Trợ lý Giám đốc/Tổng Giám đốc (Assistant/PA) tại Cần Thơ, tập trung vào kinh nghiệm trên 1 năm và các quyền lợi hấp dẫn:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Trợ lý Giám đốc/Tổng Giám đốc (Assistant/PA)
Địa điểm làm việc:
Cần Thơ
Mô tả công việc:
Hỗ trợ công việc hành chính:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc/Tổng Giám đốc (GĐ/TGĐ).
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện.
Tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn, giấy tờ, email đến và đi.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Thực hiện các thủ tục hành chính khác theo yêu cầu.
Hỗ trợ công việc chuyên môn:
Tham gia các cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc sau cuộc họp.
Tổng hợp, phân tích thông tin, báo cáo theo yêu cầu của GĐ/TGĐ.
Hỗ trợ GĐ/TGĐ trong việc triển khai các dự án, kế hoạch.
Đầu mối liên lạc, làm việc với các phòng ban, đối tác trong và ngoài công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của GĐ/TGĐ.
Công tác đối ngoại:
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc với GĐ/TGĐ.
Hỗ trợ GĐ/TGĐ trong các hoạt động giao tiếp, đối ngoại.
Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty.
Quản lý thông tin:
Bảo mật thông tin của công ty và của GĐ/TGĐ.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, hệ thống.
Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Thư ký Giám đốc hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực liên quan đến ngành nghề kinh doanh của công ty.
Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết), có khả năng thuyết trình, đàm phán.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Email…).
Khả năng ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (ưu tiên).
Phẩm chất:
Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Mức lương:
Thỏa thuận (cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm).
Thưởng:
Thưởng theo hiệu quả công việc.
Thưởng các ngày Lễ, Tết.
Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty.
Phụ cấp:
Phụ cấp ăn trưa.
Phụ cấp công tác (nếu có).
Các khoản phụ cấp khác theo quy định của công ty.
Bảo hiểm:
Được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
Bảo hiểm tai nạn 24/24.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Đào tạo và phát triển:
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, cởi mở.
Được tạo điều kiện để phát huy tối đa năng lực bản thân.
Các quyền lợi khác:
Du lịch, nghỉ mát hàng năm.
Tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao của công ty.
Các quyền lợi khác theo quy định của Luật Lao động và chính sách của công ty.
HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, sơ yếu lý lịch, bản sao các bằng cấp liên quan) về địa chỉ email: [Địa chỉ email của công ty]
Hoặc nộp trực tiếp tại: [Địa chỉ công ty]
Hạn nộp hồ sơ:
[Ngày/tháng/năm]
Lưu ý:
Chỉ những ứng viên đạt yêu cầu mới được mời phỏng vấn.
Hồ sơ không trúng tuyển sẽ không được hoàn lại.